Devamsızlık veli izin dilekçesi örneği arıyorsanız aşağıda dört hazır şablon bulacaksınız. Dilekçe okul müdürlüğüne hitaben yazılır; öğrencinin adı, sınıfı, okul numarası, tarihler, mazeret, veli adı, imza ve telefon içinde yer alır. MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'ne göre yazılı veli beyanı, özür gününü izleyen en geç 5 iş günü içinde okul yönetimine verilir; dilekçe devamsızlığı silmez, özürlü devamsızlık olarak işlenmesini sağlar.
Sabah çocuğunuz ateşlendi ya da bir cenaze için şehir dışına çıkmanız gerekti. Böyle günlerde boş bir sayfaya resmî dilekçe yazmak kimsenin istediği iş değil. Bu rehberde durumunuza uyan şablonu seçecek, doğru doldurup zamanında teslim edecek ve e-Okul'da kaydın doğru işlendiğini kontrol edeceksiniz.
Kısaca: Devamsızlık Veli İzin Dilekçesi
- Dilekçenin muhatabı okul müdürlüğüdür; sınıf öğretmeni değildir.
- Dilekçeyi öğrenci değil, okul kayıtlarındaki veli verir ve imzalar.
- Yönetmeliğe göre teslim süresi, özür gününü izleyen en geç 5 iş günüdür.
- Dilekçe devamsızlığı silmez; günlerin özürlü sayılmasını sağlar.
- Teslimden sonra e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi'nden kaydı kontrol edin.
Dilekçe süreci dört adımda tamamlanır; teslim için süre özür gününü izleyen 5 iş günüdür.
Veli İzin Dilekçesi Ne İşe Yarar?
Lisede devam ve devamsızlık kuralları MEB (Millî Eğitim Bakanlığı) Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 36. maddesinde düzenlenir. Bu maddeye göre özür belgesi ya da yazılı veli beyanı, devamsızlığın özürlü sayılması için okula verilen belgedir. Aynı madde, özürsüz devamsızlığı 10 günü ya da toplam devamsızlığı 30 günü aşan öğrencinin başarısız sayılacağını söyler. Sınırların ayrıntısını özürlü ve özürsüz devamsızlık kuralları yazısında bulabilirsiniz.
Yönetmelik ayrıca art arda iki gün özürsüz devamsızlık yapan öğrencinin durumunun veliye bildirileceğini söyler. Bu bildirimde veliden, varsa özür belgesini okul yönetimine teslim etmesi istenir. Yani okuldan böyle bir mesaj aldıysanız, dilekçeyi hazırlamanın tam zamanıdır.
Hangi Durumda Hangi Dilekçe Verilir?
Önce durumunuzun önceden bilinen bir izin mi, yoksa sonradan bildirilen bir mazeret mi olduğuna karar verin. Aşağıdaki tablo şablon seçimini kolaylaştırır.
| Durum | Ne zaman verilir? | Hangi şablon? | Eklenecek belge |
|---|---|---|---|
| Aile işi, düğün, tören, yolculuk. | Önceden. | Şablon 1. | Genelde gerekmez; okul isteyebilir. |
| Raporsuz kısa süreli hastalık. | Sonradan. | Şablon 2. | Varsa muayene belgesi; okuldan sorun. |
| Rapor alınmış hastalık. | Sonradan. | Dilekçe yanında sağlık raporu. | Sağlık raporu. |
| Vefat, acil aile durumu. | Sonradan. | Şablon 3. | Genelde gerekmez; okul isteyebilir. |
| Hastane ya da diş randevusu (yarım gün). | Önceden. | Şablon 4. | Randevu belgesi. |
Devamsızlık Veli İzin Dilekçesi Örneği: 4 Hazır Şablon
Aşağıdaki metinleri kopyalayıp köşeli parantezli alanları doldurun. Her şablon lise devamsızlık veli izin dilekçesi olarak hazırlandı; ortaokulda da aynı biçimde kullanılabilir.
Şablon 1: Önceden Bilinen İzin (Aile İşi, Tören, Yolculuk)
[OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE [İLÇE / İL] Velisi bulunduğum [ÖĞRENCİ ADI SOYADI], okulunuzun [SINIF/ŞUBE] sınıfında [OKUL NO] numarayla öğrenim görmektedir. [GEREKÇE: ör. aile işlerimiz nedeniyle şehir dışında bulunacağımızdan] [BAŞLANGIÇ TARİHİ] – [BİTİŞ TARİHİ] tarihleri arasında okula gelemeyecektir. Bu sürenin özürlü devamsızlık olarak değerlendirilmesi hususunda gereğini arz ederim. [TARİH] Veli Adı Soyadı: [..........] İmza: [..........] Yakınlık Derecesi: [..........] Telefon: [..........] Adres: [..........]
Şablon 2: Devamsızlık Mazeret Dilekçesi (Raporsuz Kısa Hastalık)
[OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE [İLÇE / İL] Velisi bulunduğum [ÖĞRENCİ ADI SOYADI], okulunuzun [SINIF/ŞUBE] sınıfında [OKUL NO] numarayla öğrenim görmektedir. Öğrencim [TARİH(LER)] tarihinde/tarihlerinde rahatsızlığı nedeniyle okula gelememiştir. Söz konusu devamsızlığın özürlü sayılması hususunda gereğini arz ederim. [TARİH] Veli Adı Soyadı / İmza / Yakınlık Derecesi / Telefon Ek: [varsa muayene belgesi]
Şablon 3: Okula Mazeret İzni Dilekçe Örneği (Acil Aile Durumu, Vefat)
[OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE [İLÇE / İL] Velisi bulunduğum [ÖĞRENCİ ADI SOYADI], okulunuzun [SINIF/ŞUBE] sınıfında [OKUL NO] numarayla öğrenim görmektedir. Öğrencim [yakınının vefatı / ailevi acil bir durum] nedeniyle [TARİH(LER)] tarihinde/tarihlerinde okula gelememiştir. Bu sürenin özürlü devamsızlık olarak değerlendirilmesi hususunda gereğini arz ederim. [TARİH] Veli Adı Soyadı / İmza / Yakınlık Derecesi / Telefon
Birinci dereceden yakın kaybında yönetmelik toplam devamsızlık süresini farklı uygular. Bu durumda okul idaresine hangi belgeyi eklemeniz gerektiğini sorun.
Şablon 4: Sağlık Randevusu Nedeniyle Yarım Gün
[OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE [İLÇE / İL] Velisi bulunduğum [ÖĞRENCİ ADI SOYADI], okulunuzun [SINIF/ŞUBE] sınıfında [OKUL NO] numarayla öğrenim görmektedir. Öğrencimin [TARİH] tarihinde saat [SAAT] için [hastane / sağlık kuruluşu] randevusu bulunmaktadır. Bu nedenle [sabah / öğleden sonra] derslerine katılamayacaktır. Bu sürenin özürlü devamsızlık olarak değerlendirilmesi hususunda gereğini arz ederim. [TARİH] Veli Adı Soyadı / İmza / Yakınlık Derecesi / Telefon Ek: Randevu belgesi
Yönetmeliğe göre günlük ders saatinin üçte ikisine ya da daha fazlasına gelmeyen öğrencinin devamsızlığı bir gün sayılır. Diğer devamsızlıklar yarım gün sayılır.
Öğrenci İçin İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Öğrenci için izin dilekçesi nasıl yazılır sorusunun cevabı kısa bir kontrol listesidir. Teslimden önce şu maddelere 30 saniye ayırın:
- Muhatap "[Okul adı] Müdürlüğüne" olarak yazılmış mı?
- Öğrencinin adı soyadı, sınıf/şube ve okul numarası doğru mu?
- Tarihler gün, ay ve yıl olarak açıkça yazılmış mı?
- Gerekçe tek ve anlaşılır bir cümle mi?
- "Özürlü devamsızlık olarak değerlendirilmesi" talebi metinde var mı?
- Dilekçe tarihi, veli adı soyadı ve ıslak imza eksiksiz mi?
- Telefon numaranız yazılı mı?
- Belge eklediyseniz "Ek:" satırında belirtilmiş mi?
Gerekçeyi uzun uzun anlatmanız gerekmez. "Rahatsızlığı nedeniyle" ya da "ailevi bir durum nedeniyle" gibi kısa ve saygılı bir ifade yeterlidir.
Devamsızlık Dilekçesi Kime, Ne Zaman ve Nasıl Verilir?
Yönetmeliğin 36. maddesi teslim süresini açıkça belirler. Süreleri aşağıdaki tabloda görebilirsiniz.
| Konu | Yönetmelikteki kural |
|---|---|
| Kim verir? | Öğrencinin velisi. |
| Kime verilir? | Okul yönetimine. |
| Normal teslim süresi. | Özür gününü izleyen en geç 5 iş günü. |
| Zorunlu hallerde. | Okul yönetimi süreyi 20 iş gününü aşmamak üzere uzatabilir. |
| Sonrası. | Belge e-Okul sistemine işlenir. |
Bu hafta bir devamsızlık olduysa şu adımları izleyebilirsiniz:
- Durumunuza uyan şablonu seçin, iki nüsha yazdırıp imzalayın.
- Dilekçeyi okul idaresine, genellikle ilgili müdür yardımcısına teslim edin.
- Okul e-posta ya da dijital teslim kabul ediyorsa yöntemini idareden öğrenin.
- İkinci nüshaya teslim tarihini yazdırın ya da evrak kaydı isteyin.
- Birkaç gün sonra e-Okul'da ilgili günlerin özürlü işlendiğine bakın.
Yönetmeliğin güncel metnine Mevzuat Bilgi Sistemi'ndeki MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği sayfasından ulaşabilirsiniz.
Veli İzin Dilekçesi Devamsızlık Sayılır mı?
Veli izin dilekçesi devamsızlık sayılır mı diye soruyorsanız cevap evettir: o günler devamsızlık olarak kalır. Dilekçe devamsızlığı silmez; yalnızca türünü özürlü olarak değiştirir. Bu ayrım önemlidir, çünkü özürlü günler de toplam devamsızlık süresine eklenir.
Okulun dilekçeyi kabul edip etmemesi okul yönetimine ve yönetmeliğe bağlıdır. Süresinde verilmeyen dilekçe özürsüz kayıtla sonuçlanabilir. Tereddüt ettiğiniz bir durum varsa dilekçeyi vermeden önce müdür yardımcısıyla kısa bir görüşme yapın.
Teslimden Sonra e-Okul'da Kontrol Nasıl Yapılır?
Teslim edilen belge e-Okul sistemine işlenir. Kaydı e-Okul VBS (Veli Bilgilendirme Sistemi) üzerinden kendiniz görebilirsiniz. Giriş adımlarını e-Okul veli rehberi yazısında adım adım bulabilirsiniz.
Devamsızlık ekranında dilekçe verdiğiniz günlerin "özürlü" olarak göründüğünü kontrol edin. Hâlâ "özürsüz" yazıyorsa dilekçenizin teslim tarihini gösteren ikinci nüshayla okul idaresine başvurun. Hatalı kayıt fark edildiğinde düzeltme okul idaresi tarafından yapılır.
Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
- Dilekçeyi öğrenciye yazdırmak: Yönetmeliğe göre belgeyi veli verir; imza da velinin olmalıdır.
- Tarihleri belirsiz yazmak: "Geçen hafta" yerine gün, ay ve yıl yazın.
- Muhatabı yanlış seçmek: Dilekçe sınıf öğretmenine değil, okul müdürlüğüne yazılır.
- Yalnızca mesajla bildirmek: Öğretmene atılan mesaj yazılı veli beyanı yerine geçmeyebilir.
- Süreyi kaçırmak: 5 iş günü sınırını aşmamak için dilekçeyi okula döner dönmez verin.
- Kontrol etmemek: e-Okul'a bakmadan işlemin bittiğini varsaymayın.
Ortaokul ve İlkokulda Okula Devamsızlık Dilekçesi Örneği Değişir mi?
Şablonların yapısı değişmez; okula devamsızlık dilekçesi örneği ilkokul, ortaokul ve lisede benzer biçimde yazılır. Bir veli izin dilekçesi devamsızlık ortaokul için de aynı başlıkları taşır. Ancak ilkokul ve ortaokulda kurallar MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'ne tabidir. Teslim süresini bu yönetmelikten ya da okul idaresinden öğrenin.
Kısacası her devamsızlık izin dilekçesi örneği aynı üç soruya cevap verir: kim, hangi tarihlerde ve neden gelemedi. Bu devamsızlık veli izin dilekçesi örneği yapısını bir kez kaydedip saklarsanız bir sonraki seferde birkaç dakikada hazırlarsınız.
