Veli toplantısı ne zaman yapılır sorusunun tek bir resmî tarihi yoktur. MEB yönetmelikleri veli toplantısı için sabit bir gün, ay ya da sayı belirlemez; tarihi ve saati her okul kendi planına göre açıklar. Uygulamada pek çok okul her dönem bir genel toplantı düzenler; kesin tarih okulun duyurusunda, e-Okul bildiriminde ya da sınıf öğretmeninin davetinde yer alır.
Çalışıyorsanız, birden fazla çocuğunuz farklı okullardaysa ya da çocuğunuz yeni bir okula başladıysa toplantıyı kaçırmamak önemli bir derttir. Bu rehberde yönetmeliğin gerçekte ne söylediğini, dönemlere göre olağan akışı, ortaokul ile lise arasındaki farkı ve toplantıya hazırlık için kullanabileceğiniz bir kontrol listesini bulacaksınız.
Veli toplantısı yılda kaç kez yapılır sorusuna yönetmelikte sayı olarak bir cevap yoktur. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ile Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, velilerle iş birliğinden ve veli görüşmelerinden söz eder. Ancak "yılda şu kadar toplantı" diye bir hüküm koymaz.
Uygulamada pek çok okul her dönemde bir genel toplantı planlar. Bazı okullar yıl başında ek bir tanışma toplantısı ya da sınav dönemi öncesinde bilgilendirme toplantısı da yapar. Bu yüzden çocuğunuzun okulunda kaç toplantı olacağını en iyi okul idaresi söyler.

Okulların sık izlediği akış; kesin tarih her okulun kendi duyurusunda yer alır.
Velilerin en çok merak ettiği soru, ilk veli toplantısı ne zaman yapılır sorusudur. Okullar bu toplantıyı genellikle dönemin ilk haftaları geçtikten sonra, öğretmenler sınıfı tanıdığında yapar. Birçok okul ilk yazılı sınavların ardından toplantı yapmayı seçer; böylece somut sonuçlar konuşulabilir.
Velilerin sık sorduğu bir başka konu da 2 dönem veli toplantısı ne zaman yapılır sorusudur. İkinci dönem toplantısı çoğu okulda dönemin ortasına, ilk sınav sonuçları açıklandıktan sonraya denk gelir. Bu toplantıda sınıf geçme durumu, devamsızlık ve yaz dönemi planı öne çıkar. Ara tatil ile toplantı tarihi ayrı takvimlerdir; tatil tarihleri MEB çalışma takviminde, toplantı tarihi ise okul duyurusunda yer alır.
Veli toplantısı ne zaman yapılır yönetmeliğe göre diye aradığınızda net bir madde bulamamanızın nedeni budur: yönetmelikler tarih vermez. Ortaöğretim yönetmeliği, öğrencilerden beklenen davranışların "veli görüşme ve toplantılarıyla" da kazandırılmasını ister. Öğretmenlerin davranış ve başarı konusunda velilerle iş birliği yapmasını da görev sayar.
Ortaokul tarafında 2026'da önemli bir değişiklik oldu. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'ne 28 Temmuz 2026'da eklenen hükme göre veli, okul idaresi ya da öğretmenlerle öğrenci hakkındaki görüşmesini okulun resmî internet sayfasındaki okul randevu sistemi üzerinden alacağı randevuyla yapar. Bu hüküm bireysel görüşmeleri düzenler; genel veli toplantısının tarihini belirlemez.
Metinleri kendiniz okumak isterseniz MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Mevzuat Bilgi Sistemi'nde yayımlanır. Dönem başı, ara tatil ve yarıyıl tarihleri için Millî Eğitim Bakanlığı resmî sitesi duyurularına bakabilirsiniz.
Takvim açısından büyük bir fark yoktur; iki kademede de tarihi okul belirler. Ortaokul veli toplantısı ne zaman yapılır diye soran veli ile lise veli toplantısı ne zaman diye soran veli aynı cevabı alır: okul duyurusunu izleyin. Fark, toplantının gündeminde ve randevu kuralındadır.
| Konu | Ortaokul | Lise |
|---|---|---|
| Bağlı yönetmelik | Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği | Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği |
| Toplantı tarihi | Okul belirler, duyuruyla bildirir | Okul belirler, duyuruyla bildirir |
| Bireysel görüşme | Okulun internet sayfasındaki randevu sistemiyle (2026 değişikliği) | Okulun belirlediği usulle; randevu kuralını idareye sorun |
| Öne çıkan gündem | Uyum, çalışma alışkanlığı, 8. sınıfta LGS hazırlığı | Sınıf geçme, devamsızlık, 11-12. sınıfta YKS hazırlığı |
| Veli için kritik soru | Hangi derste temel eksik var? | Devamsızlık ve sorumlu ders riski var mı? |
Ortaokulda devamsızlık sınırı da toplantıda sık konuşulur; ayrıntı için ortaokul devamsızlık hakkı rehberine göz atabilirsiniz.
Lisede ise devamsızlığın belge almaya etkisi daha belirgindir. Bu konuyu devamsızlıkta belge alamama sınırı yazısında ayrıca anlattık.
Veli toplantısı hafta sonu yapılır mı sorusunun cevabı okula göre değişir. Yönetmelikte toplantının hangi gün ve saatte olacağına dair bir kural yer almaz. Okullar çoğu zaman çalışan velileri düşünerek ders bitimi sonrasını, akşam saatlerini ya da hafta sonunu seçer.
Veli toplantısı kaç saat sürer sorusu için de resmî bir süre yoktur. Toplantı çoğu okulda iki bölümden oluşur: önce okul idaresinin genel bilgilendirmesi, sonra sınıflarda öğretmenle görüşme. Bu hafta yapabileceğiniz şey, davetiyedeki saati takviminize işlemek ve iş yerinizden gerekirse izin istemektir.
İncelediğimiz yönetmeliklerde genel veli toplantısına gelmeyen veli için düzenlenmiş bir yaptırım hükmü bulunmaz. Farklı bir durum var: öğrencinin olumsuz davranışları için veli okula davet edildiğinde gelmezse, iki yönetmeliğe göre de tutanak tutulur. Velilerin aradığı bir diğer soru da veli toplantısı yapmak zorunlu mu sorusudur; yönetmelikler toplantı sayısını okula bırakır, ama velilerle iş birliğini öğretmenin görevleri arasında sayar.
Katılamıyorsanız şu üç adımı izleyebilirsiniz:
Çocuğunuz hastalık nedeniyle sık okula gelemediyse görüşmede rapor durumunu da sorun. Bu konuda özürlü devamsızlık süresi yazısı size fikir verir.
Toplantı genellikle salonda kısa bir genel bilgilendirmeyle başlar, ardından sınıflarda öğretmenle devam eder. Kalabalık sınıflarda öğretmene ayrılan süre kısa olabilir. Bu yüzden hazırlıklı gitmek, birkaç dakikayı verimli kullanmanızı sağlar.
| Dönem | Yaklaşık zaman | Toplantı öncesi hazırlık | Toplantıda sorulacak 3 soru |
|---|---|---|---|
| 1. dönem | Okul duyurusuna göre, genellikle ilk sınavlardan sonra | e-Okul notlarına bakın, çocuğunuzla okulun ilk haftalarını konuşun | Sınıfa uyumu nasıl? En zorlandığı ders hangisi? Evde neye dikkat etmeliyiz? |
| 2. dönem | Okul duyurusuna göre, genellikle dönem ortasında | Karne notlarını ve devamsızlık sayısını not edin | Sınıf geçme riski var mı? Hangi konu tekrar edilmeli? Yaz için önerisi ne? |
| Sınav yılı (8. ve 12. sınıf) | Okulun ek bilgilendirme toplantısı varsa o tarihte | Deneme sonuçlarını ve çalışma programını yanınıza alın | Hangi konularda geride? Okulun destek kursu var mı? Rehberlik servisinden ne alabiliriz? |
Toplantıya giderken yanınızda olsun: soru listesi, çocuğunuzun ders programı, e-Okul'dan not dökümü ve not almak için bir defter. Ortak sınav notlarını önceden incelemek isterseniz ortak sınav sonuçlarını görme yollarını anlattığımız yazıya bakabilirsiniz.
Bu hafta yapabileceğiniz en somut adım, okulun internet sayfasını ve e-Okul bildirimlerini kontrol etmek, sınıf öğretmeninin iletişim kanalını öğrenmektir. Böylece veli toplantısı ne zaman yapılır diye son anda aramanıza gerek kalmaz.
Veli toplantısının tek bir resmî tarihi yoktur. MEB yönetmelikleri gün ya da ay belirlemez; tarihi her okul kendi planına göre açıklar. Uygulamada pek çok okul her dönem bir genel toplantı yapar. Kesin tarih okulun duyurusunda, e-Okul bildiriminde ya da sınıf öğretmeninin mesajında yer alır.
Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ile Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği yıllık toplantı sayısı belirlemez. Uygulamada pek çok okul her dönemde bir genel veli toplantısı düzenler. Bazı okullar yıl başında ya da sınav yılında ek bilgilendirme toplantısı da yapar. Okulunuzun planını idareden öğrenebilirsiniz.
İlk toplantı pek çok okulda dönemin ilk haftaları geçip öğretmenler sınıfı tanıdıktan sonra yapılır. Birçok okul ilk yazılı sınavların ardından toplantıyı tercih eder, çünkü somut sonuçlar konuşulabilir. Kesin tarihi okul duyurusundan, e-Okul bildirimlerinden ya da sınıf öğretmeninden öğrenmeniz gerekir.
Yönetmelikte toplantının hangi gün ve saatte yapılacağına dair bir kural yoktur. Okullar çoğu zaman çalışan velileri düşünerek ders bitimi sonrasını, akşam saatlerini ya da hafta sonunu seçer. Toplantı gününü ve saatini okulun davetiyesinden ya da duyurusundan kontrol etmeniz en doğrusudur.
Veli toplantısı için resmî bir süre belirlenmemiştir. Toplantı genellikle iki bölümden oluşur: önce okul idaresinin genel bilgilendirmesi, ardından sınıflarda öğretmenle görüşme. Süre okulun büyüklüğüne ve sınıf mevcuduna göre değişir. Davetiyede başlangıç saati yazar; birkaç saati planınıza ayırmanız rahatlık sağlar.
İlgili MEB yönetmeliklerinde genel veli toplantısına gelmeyen veli için bir yaptırım hükmü yoktur. Ancak öğrencinin olumsuz davranışları nedeniyle okula davet edilen veli gelmezse tutanak tutulur. Katılamazsanız sınıf öğretmenine haber verip bireysel görüşme isteyebilir, not ve devamsızlık bilgisini e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi'nden takip edebilirsiniz.
Takvimde büyük bir fark yoktur; iki kademede de tarihi okul belirler. Fark gündemdedir: ortaokulda uyum ve LGS hazırlığı, lisede sınıf geçme, devamsızlık ve YKS hazırlığı öne çıkar. Ortaokulda 2026'dan beri bireysel öğretmen görüşmesi okulun internet sayfasındaki randevu sistemiyle yapılır.
Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'ne 28 Temmuz 2026'da eklenen hükme göre ortaokul velisi, öğretmen ya da idareyle görüşmeyi okulun resmî internet sayfasındaki randevu sistemi üzerinden alır. Lisede görüşme usulünü okul idaresine sormanız gerekir. Görüşmeden önce sorularınızı yazmanız süreyi verimli kullanmanızı sağlar.